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設想周到、提升效率

「京瓷文件管理服務」對企業有相當多的好處,包括降低成本、減少環境影響、更安全、提高員工效率與滿意度。

經濟:費用完全透明化、最多可省下 30%。
「文件管理服務」以各種方法來降低企業的總成本:

  • 減少耗材的使用,例如紙張與碳粉。
  • 削減電力消耗。
  • 減低服務與支援的成本。
  • 當購入彩色列印設備時,可以藉由列印權限的管理來避免不必要的費用產生。
  • 由於對設備的使用情形非常清楚,因此能輕鬆對設備成本與效益分析,來達到及時調整與更新設備的目的。

優化:提升企業生產力與員工行動力。
也能提高其他與減少費用產生無直接關連的相關利益:

  • 透過作業流程最佳化可以提高生產力、減少等待時間,並且能夠降低IT人員在設備管理上的工作負擔。
  • 最先進的輸出解決方案,能讓文件管理變得更加快速且更有效率,例如:自動擷取、分類及歸檔如帳單、訂單或保險申請書等常用文件。
  • 經優化後的設備配置,能幫助企業員工減少文件處理的時間與煩惱;可減少浪費因設備繁忙的等待時間,並且讓設備在配置上能靠近員工的作業區域,以減少其往返處理的時間。

免麻煩:來自單一廠商的專業化與客製化服務。
只須單一窗口聯繫,「京瓷文件管理服務」可省去你的負擔與煩惱。

  • 我們能提供您在印表機與多功能複合機方面所需要的各種服務。
  • 我們可以提供您公司內相關設備的維護與維修服務。
  • 我們透過遠端監控系統,可以清楚掌握客您公司內設備的即時狀態,並對設備發生的問題迅速回應。

環保:提升環保與永續管理。
「京瓷文件管理服務」能降低您的電力與資源消耗,讓企業在追求經濟發展的同時,也能兼顧到環保。

  • 透過具經濟效益的應用軟體與ECOSYS技術,提升對環保的永續性。
  • 透過整合設備並使用數據化的管理,幫助大幅提高能源與設備使用效率。
  • 提供建議更換極為耗電的印表機與複合機設備,大大減低電費支出。
  • 其他服務:制定公司專用的廢棄物處理規條、使用再造紙,及執行可提高員工環保意識的企業「列印策略」。

安全性:提升企業文件與資料的安全性。

  • 無論您從事那種產業,企業內部的文件與網路都可能含有非常重要的資訊,因此您有責任去保護企業與客戶的重要文件與私隱資料。「京瓷文件管理服務」不僅可以透過使用者認證來管理設備與網路的使用,還能透過嚴密的控管來追蹤與管理文件的處理,以提高安全性。