隱私權政策

以下規則適用於京瓷辦公信息系統株式會社及台灣京瓷辦公資訊系統股份有限公司(以下稱為“京瓷辦公信息系統”)管理和運營的網站(以下稱為“本網站”)。

京瓷辦公信息系統尊重個人隱私權,特此制定此項隱私權政策。此項政策概述了我們有可能蒐集的個人資訊內容及如何使用這些資料。並且,也說明與您的隱私相關的其它重要事項。

1 京瓷辦公信息系統的全球互聯網隱私權政策

此全球互聯網隱私權政策(以下簡稱為“政策”)描述了當蒐集網站內的個人資料時,京瓷辦公信息系統如何保護您的隱私。本政策中,“個人資料”指的是識別您個人(無論是單獨或與提供給我們的其他資料)相關的資料。

一般情況下,本政策適用於由京瓷辦公信息系統運營的所有互聯網網站(以下簡稱為“京瓷辦公信息系統網站”) 。

2 網站的隱私聲明

儘管本政策在一般情況下適用於所有京瓷辦公信息系統網站,但是因為每個京瓷辦公信息系統網站有不同的目的和功能,如果於京瓷辦公信息系統的特定網站有需要分享附加或不同的資料,這些資料會被公佈於該網站上或公佈於該網站上的另一個單獨的網站隱私聲明中(簡稱“網站隱私權聲明”)。每個單獨的資料分享或網站的隱私權聲明補充和政策修訂,只能被登載於京瓷辦公信息系統公開的網站上。

3 蒐集、使用及分享個人資料的條件

在法律法規許可的最大範圍內,當京瓷辦公信息系統網站在蒐集個人資料時,京瓷辦公信息系統將會:

  • 為您提供即時且適當關於京瓷辦公信息系統資料處理的通知;
  • 蒐集您的個人資料,僅為達到特定及有限目的。京瓷辦公信息系統只蒐集相關、足夠及適當的資料,以達蒐集目的;
  • 處理您的個人資料時,與原本蒐集的目的或您已同意的一致;
  • 採取商業上合理的程序,以確保您的個人資料能有效地達到預期,也能準確、完整,並在必要時更新;
  • 允許您停止接收行銷資訊或取消訂閱;並透過合約或其他方法採取適當的措施,以對分享給第三方的個人資料,提供足夠的保護。

4 京瓷辦公信息系統網站的資料蒐集及使用

當您造訪和使用京瓷辦公信息系統網站時,京瓷辦公信息系統可能會以以下三種方式蒐集您的資料:

A. 資料經由網路瀏覽器傳送

京瓷辦公信息系統蒐集經由您的網路瀏覽器自動發送的資料。這些資料通常包括您的互聯網服務供應商的IP地址、操作系統的名稱(如Macintosh®的或Windows®)和瀏覽器(如Internet Explorer®中)的名稱和版本。京瓷辦公信息系統接收到的資料,取決於您的網路瀏覽器設定。如果您想了解瀏覽器發送的資料或如何更改設定,請直接確認您的瀏覽器。

瀏覽器所提供的資料,並不會直接識別到該用戶。京瓷辦公信息系統僅利用這些資料進行必要的分析,以協助改善網站,並更能相容於互聯網造訪者所使用的系統。

B. 透過在您的電腦上設置Cookie蒐集資料

京瓷辦公信息系統可在您的電腦硬碟上安裝“標籤”以蒐集您的資料。該標籤一般稱為“Cookie” 。

部分京瓷辦公信息系統網站使用“臨時性cookie ”,其功能是當您進入京瓷辦公信息系統網站時,建立針對您電腦的特殊識別碼。此臨時性cookie並不能識別您的身份,且會在您關閉瀏覽器時終止。京瓷辦公信息系統使用“臨時性cookie”,蒐集造訪者如何使用本網站的相關數據,例如:造訪那些頁面?使用那些連結?停留在個別頁面的時間?京瓷辦公信息系統透過分析該資料(稱為“點擊率”),能更全面地了解造訪者的興趣和需求,以提高京瓷辦公信息系統網站的內容和功能。

部分京瓷辦公信息系統網站使用“永久性cookie”。這類cookie不會因關閉瀏覽器而終止,並將持續儲存在您的電腦上直到被刪除為止。透過您電腦中這些“永久性cookie”,京瓷辦公信息系統能夠建立有關您選擇和偏好的資料庫,並在有需要時,京瓷辦公信息系統自動提供該資料,為您節省所需的時間。例如:當您再次購物時,不需要再次輸入送貨地址。

如果您不希望接收cookie,請將瀏覽器設定為拒絕接收所有cookie或在傳送cookie前接收通知。儘管造訪京瓷辦公信息系統網站時,並不會要求您接受cookie,但您可能會因瀏覽器拒絶Cookie而無法使用網站的全部功能。

以下為京瓷辦公信息系統網站使用的cookies。

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“_ga” 2年 用以區分用戶。
“_gid” 24小時 用以區分用戶。

C. 知情並自願提供的個人資料

當您使用京瓷辦公信息系統網站時,京瓷辦公信息系統將蒐集在您知情的狀況下自願提供的資料,包括:在註冊時接收郵件提醒、當你完成一項調查、或者當您提出查詢或反饋意見時所提供的個人資料。在大多數情況下,這些資料都是個人資料。

京瓷辦公信息系統將根據您提供資料時的目的,來使用您的個人資料。例如,當您註冊時,如您提供電子信箱以接收郵件通知服務,京瓷辦公信息系統會根據您的要求,使用此電子信箱發送通知。

京瓷辦公信息系統可將蒐集的資料使用在京瓷辦公信息系統網站,以進行各種商業用途,例如客戶服務、防範詐騙、市場研究、改善產品和服務,並為您和您的公司提供京瓷辦公信息系統認為您可能感興趣的資料和優惠。京瓷辦公信息系統也可以刪除所有個人身份資料,並只將剩餘的資料使用在歷史、統計或科學用途上。

5 共享個人資料

未經您明確同意,京瓷辦公信息系統不會將網站上蒐集的個人資料,發送給郵寄名單業者。

京瓷辦公信息系統可以與京瓷辦公信息系統聘請的第三方共享您的個人資料,以提供支援服務。該第三方只能使用京瓷辦公信息系統共享的個人資料,代表京瓷辦公信息系統執行服務,並嚴格保密您的個人資料。

在某些情況下,京瓷辦公信息系統可能會與京瓷辦公信息系統合作的第三方共享您的個人資料,以提供產品及服務給京瓷辦公信息系統的客戶。當京瓷辦公信息系統有此一需求時,我們的業務合作夥伴對個人資料的使用,也會與最初蒐集(或與您取得同意)的目的一致,並僅在該政策許可下,任何適用的國家或網站的隱私權聲明下,以及所有適用的隱私和資料保護法律下使用資料。

在特定並有限的情況下,京瓷辦公信息系統將共享或轉發個人資料給無關的第三方。例如,我們可能會提供個人資料給第三方基於: (i) 根據您的要求; (ii) 遵守法律規定或法院命令; (iii) 調查犯罪行為,如身份盜竊; (iv) 在與銷售、購買、合併、重組、清算、解散京瓷辦公信息系統或京瓷辦公信息系統業務部份有關;或(v)在類似情況下。如果這樣的情況發生時,京瓷辦公信息系統將採取適當的措施來保護您的個人資料。

6 個人資料的使用

您的個人資料一般儲存於京瓷辦公信息系統資料庫,或儲存於由服務供應商維護的資料庫中。大多數的資料庫都儲存在日本、美國或德國的伺服器內。

京瓷辦公信息系統透過合理的保護措施,以確保個人資料的保密性、安全性和完整性。儘管京瓷辦公信息系統採用安全措施,以防止未經授權的分享、誤用或更改您的個人資料,但由於所有電腦網路均與互聯網連結,京瓷辦公信息系統仍不能保證在互聯網上所提供資料的安全性,也不會對超出合理監控並違反安全的情況負責。

7 連結至第三方網站

京瓷辦公信息系統網站可能包含連結至不是經由京瓷辦公信息系統管理的網站。這些連結只作為服務提供,並不代表認可這些網站內的任何活動、內容、或任何與該網站營運者有關的事宜。京瓷辦公信息系統並不控制任何該等網站或其內容,也不對該網站的內容、行為、隱私權政策負責。我們強烈建議您在瀏覽該網站或提供個人資料前,先檢查該網站的隱私權政策。

8 查閱個人資料

歡迎致電(02)2507-6709聯絡台灣京瓷辦公資訊系統,以查看、修改和更新個人資料。

9 保留個人資料

京瓷辦公信息系統保留在京瓷辦公信息系統網站上已蒐集的個人資料,以提供您所要求的,或在適用法律允許的相關服務、產品和資料。

10 兒童和家長

台灣京瓷辦公資訊系統網站一般不適合未滿13歲的兒童使用。台灣京瓷辦公資訊系統不會意圖向兒童徵求或蒐集個人資料(在適用法律允許情況下除外)。如果您希望將孩子已提供的個人資料從台灣京瓷辦公資訊系統的記錄中删除,請致電(02)2507-6709,聯絡我們。

11 有關於隱私政策處理或者我們的隱私政策聲明

如果您對本政策,或任何一個國家的網站的隱私權聲明,或台灣京瓷辦公資訊系統如何使用您的個人資料,有任何疑問,歡迎致電台灣京瓷辦公資訊系統(02)2507-6709查詢。

12 政策修訂和我們的隱私聲明

京瓷辦公信息系統保留在任何時候更新或修訂此政策的權利,恕不另行通知,修訂政策將登載於京瓷辦公信息系統的網站上。京瓷辦公信息系統亦保留在任何時候更新或修訂我們國家或網站隱私權聲明的權利,恕不另行通知。如果京瓷辦公信息系統修訂此政策或隱私權聲明,該修訂僅適用於修訂後所蒐集到的個人資料。