隱私政策

以下規則適用於京瓷辦公信息系統株式會社及台灣京瓷辦公資訊系統股份有限公司(以下稱為“京瓷辦公信息系統”)管理和運營的網站(以下稱為“本網站”)。

京瓷辦公信息系統尊重個人私隱權,特此制定此項私隱政策。此項政策概述了我們有可能蒐集的個人資訊內容及如何使用這些資料。並且,也說明與您的私隱相關的其它重要事項。

1 京瓷辦公信息系統的全球互聯網隱私政策

此全球互聯網私隱政策(“政策”)描述了京瓷辦公信息系統如何可以保護您的私隱,當它蒐集京瓷辦公信息系統網站的個人資料。本政策中,“個人資料”指的是識別您個人(無論是單獨或與提供給我們的其他資料)相結合的資料。

一般情況下,本政策適用於由京瓷辦公信息系統運營的所有互聯網網站(以下簡稱為“京瓷辦公信息系統網站”) 。

2 網站的私隱聲明

儘管本政策在一般情況下適用於所有京瓷辦公信息系統網站,每個京瓷辦公信息系統網站有不同的目的和功能。如果於京瓷辦公信息系統的特定網站有需要披露附加或不同的資料,這些資料會被公佈於該網站上或公佈於該網站上的另一個單獨的網站私隱聲明中(簡稱“網站隱私權聲明”)。每個單獨的資料披露或網站的私隱聲明補充和政策修訂,只能覆蓋京瓷辦公信息系統公佈網站上。

3 您的同意

通過使用京瓷辦公信息系統網站或提供個人資料,代表您同意蒐集、使用和披露,在此政策以及任何適用的國家或網站的私隱聲明中所描述有關您的個人資料 。

如果您不同意本政策(以及任何適用的國家或網站的私隱聲明)所描述關於蒐集、使用和披露您的個人資料之條款,請不要使用京瓷辦公信息系統網站。

4 蒐集、使用及披露個人資料的局限性

在法律法規許可的最大範圍內,當京瓷辦公信息系統網站在蒐集個人資料時,京瓷辦公信息系統將會:

  • 為您提供及時和適當關於京瓷辦公信息系統數據處理的通知;
  • 僅蒐集、使用、披露經由您同意(可以是明示或暗示,取決於個人信息的敏感性、法律要求和其他因素)的個人資料;
  • 蒐集您的個人資料,僅為達到特定及有限目的。京瓷辦公信息系統只蒐集相關、足夠及不過量的資料,以達蒐集目的;
  • 處理您的個人資料時,與原本蒐集目的或您已同意的相互一致;
  • 採取商業上合理的程序,以確保您的個人資料能可靠地達到預期使用,也能準確、完整,並在必要時更新;
  • 不將您的個人資料使用在「不能拒絕」的直銷上;並通過合同或其他方法採取適當的措施,以對披露給第三方的個人資料,提供足夠的保護。

5 京瓷辦公信息系統網站的資料蒐集及使用

當您訪問和使用京瓷辦公信息系統網站時,京瓷辦公信息系統可能會以以下三種方式蒐集您的資料:

A. 資料經由網絡瀏覽器傳送

京瓷辦公信息系統蒐集經由您的網絡瀏覽器自動發送的資料。這些資料通常包括您的互聯網服務供應商的IP地址、操作系統的名稱(如Macintosh®的或Windows®)和瀏覽器(如Internet Explorer®中)的名稱和版本。京瓷辦公信息系統接收到的資料,取決於你的網絡瀏覽器設定。如果您想了解瀏覽器發送的資料或如何更改你的設置,請檢查您的瀏覽器。

瀏覽器所提供的資料,並不會識別用戶。京瓷辦公信息系統利用這些資料創建統計數據,以幫助改善網站,並更能兼容互聯網訪問者所使用的科技。

B. 通過在您的電腦上設置Cookie蒐集資料

京瓷辦公信息系統可在您的電腦硬盤上安裝“標籤”蒐集您的資料。該標籤一般稱為“Cookie” 。

部分京瓷辦公信息系統網站使用“臨時性cookie”,其功能是當您進入您京瓷辦公信息系統網站時,建立針對您電腦的特殊識別碼。此臨時性cookie並不能識別您的身份,且在您關閉瀏覽器時終止。京瓷辦公信息系統使用“臨時性cookie”,蒐集訪問者如何使用本網站的統計數據,例如訪問那些頁面?使用那些連結?停留在個別頁面的時間?京瓷辦公信息系統透過數據分析該資料(稱為“點擊率”),更全面地了解訪問者的興趣和需求,以提高京瓷辦公信息系統網站的內容和功能。

部分京瓷辦公信息系統網站使用“永久性cookie”。這類cookie不會因關閉瀏覽器而期限届滿,並將持續存儲在您的電腦上直至被刪除。通過分配指定標識符到您的電腦中,京瓷辦公信息系統能夠創建有關您選擇和偏好的數據庫,並在有需要時,京瓷辦公信息系統自動提供該資料,為您節省的時間和精力。例如,當您再次購物時,只需確認已被儲存的送貨地址。

如果您不希望接收cookies,請將瀏覽器設置為拒絕Cookie或在安裝前需加提示。儘管訪問京瓷辦公信息系統網站時,並不要求您接受cookie,但您可能會因瀏覽器拒絶Cookie而無法使用網站的全部功能。

C. 知情並自願提供的個人資料

當您使用京瓷辦公信息系統網站時,京瓷辦公信息系統蒐集,在您知情的狀況下自願提供關於您的資料,包括例如在註冊時接收電郵提醒、當你完成一項調查、或者當您提出查詢或反饋意見時所提供的個人資料。在大多數情況下,這些資料都是個人資料。

京瓷辦公信息系統根據您所提供之目的使用資料。例如,當您註冊時,如您提供電郵地址以接收電郵通知服務,京瓷辦公信息系統會根據您的要求,使用此電郵地址發送通知。

京瓷辦公信息系統可將蒐集的資料使用在京瓷辦公信息系統網站,以進行各種商業用途,例如客戶服務、防範欺詐、市場研究、改進產品和服務、並為您和您的公司提供京瓷辦公信息系統認為您可能感興趣的資料和優惠。京瓷辦公信息系統還可以刪除所有個人身份資料,並將餘下資料使用在歷史、統計或科研目的上。

6 共享個人資料

未經您明確同意,京瓷辦公信息系統不會將網站上蒐集的個人資料,發送給郵寄名單業者。

京瓷辦公信息系統還可以與京瓷辦公信息系統聘請的第三方共享您的個人資料,以提供支援服務。該第三方只能使用京瓷辦公信息系統共享的個人資料,以代表京瓷辦公信息系統執行服務,並嚴格保密您的個人資料。

在某些情況下,京瓷辦公信息系統可能會與作為京瓷辦公信息系統合作夥伴的第三方共享您的個人資料,以提供產品及服務予京瓷辦公信息系統的客戶。當京瓷辦公信息系統這樣運作時,我們的業務合作夥伴在使用個人資料時,與最初蒐集(或您隨後同意)的目的相一致,並僅在該政策許可下,任何適用的國家或網站的私隱聲明下,以及所有適用的私隱和數據保護法律下使用資料。

在特定並有限的情況下,京瓷辦公信息系統將共享或轉發個人資料給無關的第三方。例如,我們可能會提供個人資料給第三方建基於: (i) 根據您的要求; (ii) 遵守法律規定或法院命令; (iii) 調查犯罪行為,如身份盜竊; (iv) 在與銷售、購買、合併、重組、清算、解散京瓷辦公信息系統或京瓷辦公信息系統業務部有關;或(v)在類似情況下。如果這樣的情況發生時,京瓷辦公信息系統將採取適當的措施來保護您的個人資料。

7 個人資料的保安

您的個人資料一般儲存於京瓷辦公信息系統數據庫,或儲存於經由服務供應商維護的數據庫中。大多數的數據庫都儲存在位於日本、美國或德國的服務器內。

京瓷辦公信息系統透過合理的保護措施,以確保個人資料的保密性、安全性和完整性。儘管京瓷辦公信息系統採用安全措施,以幫助防止未經授權的披露、誤用或更改您的個人資料,但由於所有電腦網絡均與互聯網連結,京瓷辦公信息系統仍不能保證在互聯網上所提供資料的安全性,也不會對超出合理監控並違反安全的情況負責。

8 連結至第三方網站

京瓷辦公信息系統網站可能包含連結至不是經由京瓷辦公信息系統營運的網站。這些連結只作為服務提供,並不代表認可這些網站內的任何活動、內容、或任何與該網站營運者有關的事宜。京瓷辦公信息系統並不控制任何該等網站或其內容,也不對該網站的內容、保安、私隱政策負責。我們強烈建議您在瀏覽該網站或提供個人資料前,先檢查該網站的私隱政策。

9 閱覽個人資料

歡迎致電( 02 )2507-6709聯絡台灣京瓷辦公資訊系統,以查看、修改和更新個人資料。

10 保留個人資料

京瓷辦公信息系統保留在京瓷辦公信息系統網站上已蒐集的個人資料,以提供您所要求的,或在適用法律允許的相關服務、產品和資料。

11 兒童和家長

台灣京瓷辦公資訊系統網站一般不適合未滿13歲的人士使用。台灣京瓷辦公資訊系統不會意圖向兒童徵求或採集個人資料,(在適用法律允許情況下除外)。如果您希望將孩子已提供的個人資料從台灣京瓷辦公資訊系統的記錄中删除,請致電( 02 )2507-6709,聯絡我們。

12 有關於私隱政策處理或者我們的私隱政策聲明

如果您對本政策,或一個國家或網站的私隱聲明,或台灣京瓷辦公資訊系統如何使用您的個人信息,有任何疑問,歡迎致電台灣京瓷辦公資訊系統( 02 )2507-6709查詢 。

13 政策修訂和我們的私隱聲明

京瓷辦公信息系統保留在任何時候更新或修訂此聲明的權利,恕不另行通知,修訂政策將張貼於京瓷辦公信息系統的網站上。京瓷辦公信息系統亦保留在任何時候更新或修訂我們國家或網站私隱聲明的權利,恕不另行通知,修訂私隱政策將張貼於京瓷辦公信息系統的網站上。如果京瓷辦公信息系統修訂此政策或私隱聲明,該修訂僅適用於修訂後所蒐集到的個人資料。